長白山職院2018-2019學年信息公開工作年度報告

发布时间:2019-10-30 10:18:06   来源:   
       本报告根据《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省市相关文件要求,结合長白山職業技術學院(以下简称“学校”)2018-2019学年度信息公开工作开展情况编制。报告包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的存在问题和改进措施等7个部分。本报告中所列数据的统计期间自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
       一、年度信息公開工作概述
       2018-2019學年度,我校繼續貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,堅持“以公開爲常態,不公開爲例外”的原則,對照教育部《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》),不斷加強學校信息公開工作,保障師生員工、社會公衆和其他組織依法獲取學校信息,切實維護學校廣大師生員工和社會公衆的知情權、參與權、表達權和監督權。
       (一)推動《清單》落實情況
       我校依據《清單》,編制了《長白山職業技術學院信息公開目錄》,對教育部《清單》中規定的各個方面信息公開進行明確設定,切實做到需公開的盡數公開。對涉及招生、就業、基建、大宗物資采購、職稱評聘、科研教研項目評審等學校重大事務和師生員工切身利益的事項進行重點公開,其中招生、就業信息均做到專網公開,基建、大宗物資采購、職稱評聘、人才招聘、科研教研項目評審等信息均在政府制定網站、學校主頁及職能部門網頁進行及時公開。
       在公開方式上,我校堅持傳統媒體與網絡新媒體結合,各有側重、互相補充。傳統媒體方面,利用校級文件、各類紙質材料、各類會議、校報校刊、校園廣播、校內宣傳欄、電子顯示屏等及時公開信息;網絡新媒體方面,以校園門戶網站爲主陣地,以在線通訊工具爲補充,即時公開信息、發布工作動態,及時推動信息公開工作。
       (二)完善制度機制情況
       制度建設方面,我校在新一輪制度建設中,結合制度規範全覆蓋工作,對信息公開制度體系進行全面梳理,全面修訂了《長白山職業技術學院信息公開實施細則》《長白山職業技術學院信息發布管理規定》《長白山職業技術學院信息發布保密審查工作規定》等制度文件,並結合網絡新媒體形勢下信息公開新情況、新問題,出台了《關于加強即時通訊工具QQ群、微信群使用管理的通知》。結合內部控制基礎性評價工作,對信息公開工作流程進行梳理再造,明確了信息公開的信息甄選、文稿草擬、內容審核、保密審核、渠道選定、信息發布的流程,加強對信息公開工作的過程控制。
       機制建設方面,學校根據工作變動,及時調整了信息公開工作領導小組成員,形成了學校統一領導,黨政辦公室負責協調,各部門各負其責,廣大師生積極參與的工作格局。辦公室按照教育部《清單》提前布置,分解任務,責任到人,構建了領導小組—辦公室—部門負責人—部門信息員四級工作網絡,並加強信息公開工作的檢查督查,保障了學校信息公開工作有效開展。
       (三)開展宣教培訓情況
       從思想認識入手,通過專題會議、專項督查等方式,不斷強化各單位、各部門特別是部門主要負責人的信息公開意識和對公開信息的把關責任,主動把工作置于全體師生和社會公衆的監督之下。從規範工作入手,明確信息公開的範圍,做到對依法依規公開事項熟悉了解;明確信息公開工作的實施細則、管理辦法、保密要求,將信息公開工作各環節納入制度規範;強化制度執行,確保信息公開依法依規開展。從信息員隊伍建設入手,通過開展政策學習、業務培訓等形式,不斷提高信息員隊伍開展信息公開工作的能力和水平。從監督考核入手,將信息公開工作納入學校各部門年度目標管理,賦分考核,強化各部門開展歸口範圍內信息公開工作的主體地位;通過不定期開展網絡信息公開情況專項檢查和定期開展信息公開工作全面督查,加強對各部門信息公開工作落實情況的監督檢查,不斷提高信息公開的及時性、完整性。
       二、信息主動公開情況
       (一)通過學校網站公開信息情況
       2018-2019學年,通過學校主頁(/)主動公開信息972條,其中:綜合要聞約386條,校園動態約251條,其他信息335條。
       (二)通過校報校刊公開信息情況
       學校的校報校刊尚在籌建中。
       (三)通過新興媒體公開信息情況
       2018-2019學年,學校通過微博、微信發布分類信息1000余條。
       (四)人事信息公開情況
       利用各種媒介及時發布人事信息,主要包括:學校人事管理制度、人才招聘、職稱評聘、崗位設置與聘任、定級等信息。
       (五)財務、資産信息公開情況
       一是落实预、决算情况的信息公开。学校按时发布学校部门预算、决算表,对学校基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明;二是执行教育收费公示制度。学校每年通过 “学校网页”“学校信息公开栏目”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示,主动接受社会、学生及家长的监督。三是实现财务状况校内公开。学校每年通过教职工代表大会公开年度财务情况;建立完善的各类账务查询系统,提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。四是在校园网站公开了学校国有资产管理制度、固定资产报废处置、基建项目、大宗物资采购招投标信息、仪器设备及采购物资验收等信息。
       (六)招生信息公開情況
       及時公布招生章程及特殊類型招生辦法,對于社會關注度較高的自主選拔等特殊類別招生,通過明確標准、規範流程等方式,確保了整個招生過程的公開透明。一是通過學校官方網公開重要招生信息,公布2019年分省招生計劃和2018年我校分省、分專業錄取最低分。2018-2019學年,學校通過網站總計公開信息200余條。二是通過《長白山職業技術學院2019年招生簡章》和各省、各系定制的宣傳材料公開我校曆年錄取情況、近年各類別招生政策、各系招生信息等。
       (七)學生管理服務信息公開情況
       及時公布了學校學生學籍管理辦法、獎助學金等評審辦法、獎助勤免申辦流程、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等信息的信息公開咨詢處理情況。
       (八)信息公開咨詢處理情況
       接待咨询和处理“校领导信箱”情况。本学年,共接待来访21人次,电话6人次,信访15人次,处理来信及“校长信箱” “书记信箱”30余封。
       三、依申請公開和不予公開情況
       本學年學校受理申請0件次。
       四、對信息公開的評議情況
       本校師生員工和社會公衆對學校的信息公開工作基本滿意,同時也提出了一些希望和建議:一是及時更新信息公開內容,完善信息公開網站;二是豐富信息公開形式,擴大知曉度。
       五、因信息公開工作遭到舉報情況
       本學年未因學校信息公開工作遭到任何單位或個人的舉報。
       六、信息公開存在問題
       目前,學校信息公開的配套制度和具體制度還不夠完善,在具體推進信息公開過程中還存在一些問題:一是在信息公開中,缺少對信息的整理,需要建立相應的信息分類和查詢制度,在大量的信息中,找到自己需要的信息;二是需要加強對信息公開工作的宣傳、教育力度,提高對信息公開工作重要性的認識;三是需要進一步探索信息公開的及時性和公開渠道的多樣化,深化信息公開的長效機制建設。
       七、改進措施
       (一)進一步完善信息公開工作機制。充分發揮職能部門的作用,促進各部門不斷完善信息公開途徑,規範信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新,實現信息公開制度的全覆蓋。
       (二)創新信息公開工作手段。繼續優化信息公開網的平台建設,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,切實保障網絡信息安全,有效加強信息公開工作成效。
       (三)完善激勵約束機制。進一步加大對公開工作落實情況的考核,通過自查和重點檢查兩個環節對全校信息公開情況深入檢查,實現對信息公開監督檢查的閉環控制。

 
長白山職業技術學院
2019年10月30日